CGV

**CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE (CGV)

Office Municipal de Tourisme de Carcassonne – Établissement Public Industriel et Commercial (EPIC)**

  • Numéro de SIRET- 40347989200024
  • Code APE – 7911Z
  • Immatriculation Atout France : IM011200002
  • N° TVA intracommunautaire : FR 6540347989200024.
  • Adhérent APST

Les présentes Conditions Générales de Vente (ci-après « CGV ») régissent l’ensemble des ventes de biens et de prestations de services réalisées par l’Office Municipal de Tourisme de Carcassonne, EPIC immatriculé sous le numéro SIRET 40347989200024, dont le siège est situé au 28 rue de Verdun à Carcassonne (11890 CEDEX). 

Elles s’appliquent indifféremment :
– aux ventes réalisées en boutique physique,
– aux ventes réalisées sur le site internet officiel,
– aux ventes de billetterie (visites guidées, ateliers, animations, escape game, expériences VR, etc.),
– aux ventes de Carca’Pass,
– aux ventes de produits alimentaires et non alimentaires,
– aux prestations de l’escape game officiel de l’Office Municipal de Tourisme, développé en partenariat avec Hans Im Gluck,
– aux ventes à distance, par téléphone ou par tout autre canal mis en place par l’Office.

Toute commande implique l’acceptation pleine et entière des présentes CGV, qui priment sur tout autre document, sauf dispositions légales impératives contraires.


ARTICLE 1 – OBJET

Les présentes CGV ont pour objet de définir les modalités de vente, de réservation, de livraison, de retrait, de paiement, d’annulation, de remboursement et, plus largement, les droits et obligations réciproques de l’Office Municipal de Tourisme de Carcassonne et de ses clients, particuliers ou professionnels.


ARTICLE 2 – CHAMP D’APPLICATION

Les CGV s’appliquent :

  1. À l’ensemble des produits commercialisés en boutique :
    – Produits dérivés, éditions, souvenirs, textiles, jeux, objets locaux,
    Produits alimentaires, dans le respect de la réglementation sanitaire.

  2. À l’ensemble des prestations :
    – Visites guidées, visites thématiques, ateliers, conférences, expériences VR,
    Escape game officiel,
    – Billetterie événements et animations,
    Carca’Pass et autres pass touristiques,
    – Prestations de médiation, privatisations éventuelles.

  3. À toutes commandes effectuées :
    – Sur place,
    – À distance (téléphone, email),
    – Par le site internet officiel de l’Office.

Aucune dérogation ne peut être apportée aux présentes conditions sans accord écrit préalable de la Direction de l’Office de Tourisme.


ARTICLE 3 – INFORMATIONS PRÉCONTRACTUELLES

Conformément à l’article L.221-5 du Code de la consommation, le client reconnaît avoir été informé avant tout achat :

  • des caractéristiques essentielles du produit ou de la prestation,

  • du prix TTC,

  • des modalités de paiement,

  • des conditions d’exécution du service,

  • des restrictions éventuelles (âge, conditions physiques, obligations de ponctualité, etc.),

  • des conditions d’annulation applicables,

  • des exclusions de droit de rétractation.

L’Office se réserve le droit d’actualiser à tout moment ses informations et tarifs.


ARTICLE 4 – PRIX

Les prix sont exprimés en euros (€) et toutes taxes comprises (TTC).
Les tarifs applicables sont ceux en vigueur au moment de la commande.

L’Office Municipal de Tourisme se réserve le droit de modifier ses prix à tout moment, tout en garantissant l’application du tarif annoncé au client lors de la validation de sa commande.


ARTICLE 5 – COMMANDE

La commande est réputée ferme et définitive :

  • après paiement intégral,

  • après validation par l’Office,

  • et acceptation expresse des présentes CGV.

Toute commande passée en ligne ou en boutique implique l’acceptation irrévocable des CGV.


ARTICLE 6 – MODES DE PAIEMENT

Le client peut régler ses achats selon les moyens suivants :

En boutique physique :

  • Carte bancaire (Visa, Mastercard),

  • Espèces,

  • Chèques vacances ANCV (format papier),

  • ANCV Connect,

  • Éventuellement chèque (si accepté dans l’établissement),

  • Bons, cartes cadeaux ou pass touristiques acceptés par l’Office.

Sur le site internet :

  • Carte bancaire,

  • ANCV Connect,

  • Tout autre moyen de paiement ajouté ultérieurement et annoncé sur le site officiel.

En cas de non-paiement, paiement incomplet ou incident bancaire, la commande est automatiquement annulée.

ARTICLE 7 – BILLETTERIE & PRESTATIONS DATÉES (visites, escape game, VR, ateliers, Carca’Pass…)

7.1 – Principe général : absence stricte de remboursement ou modification

Conformément à l’article L.221-28 du Code de la consommation, aucune modification, aucun échange et aucun remboursement n’est possible pour les prestations datées, quelle qu’en soit la raison (retard, empêchement, maladie, absence, erreur de réservation, oubli, intempéries…).

Cette règle s’applique intégralement :

  • aux visites guidées,

  • aux expériences VR,

  • aux événements,

  • aux Carca’Pass,

  • aux ateliers et animations,

  • à l’escape game officiel,

  • à toute prestation associée à une date ou un créneau horaire.

Le client comprend que la réservation d’un créneau empêche l’Office de le commercialiser à un tiers.

7.2 – Retard / non-présentation / impossibilité d’accès

Le retard du client, même d’une minute, peut entraîner l’impossibilité de participer à la prestation, sans remboursement.

La non-présentation à l’heure indiquée vaut renonciation sans remboursement.


ARTICLE 8 – ESCAPE GAME OFFICIEL

L’escape game est exploité et opéré par l’Office Municipal de Tourisme de Carcassonne, en partenariat avec Hans Im Gluck, partenaire financier et technique.

8.1 – Modalités de participation

Le client s’engage à respecter :

  • les consignes de sécurité,

  • les règles d’usage des équipements,

  • les instructions données par l’équipe encadrante.

Toute dégradation volontaire ou comportement mettant en danger l’équipe ou les installations pourra entraîner une exclusion immédiate sans remboursement, ainsi que la facturation des préjudices.

8.2 – Âge, conditions physiques, limitations

Des conditions spécifiques peuvent s’appliquer (âge minimum, capacité physique, restrictions). Elles sont consultables sur les pages de présentation et doivent être respectées.

8.3 – Retard et annulation

Aucun remboursement n’est effectué en cas de retard ou d’absence.
Les créneaux ne peuvent ni être déplacés ni modifiés après validation.


ARTICLE 9 – PRODUITS ALIMENTAIRES

Conformément aux dispositions du Code de la consommation relatives aux denrées périssables, aucun retour, échange ou remboursement de produits alimentaires n’est possible une fois les biens retirés ou livrés, sauf vice caché ou non-conformité dûment démontré.


ARTICLE 10 – DROIT DE RÉTRACTATION (achats en ligne hors prestations datées et produits alimentaires)

Le droit de rétractation de 14 jours prévu par le Code de la consommation s’applique uniquement :

  • aux achats non alimentaires,

  • non personnalisés,

  • non datés,

  • achetés à distance (site internet, téléphone).

Ne sont pas concernés par le droit de rétractation :

  • toutes prestations datées (article L.221-28),

  • les produits alimentaires,

  • les articles descellés ne pouvant être retournés pour raison d’hygiène,

  • les supports audio/vidéo ou logiciels descellés.

Un formulaire de rétractation est disponible sur demande ou via un lien transmis par l’Office sur demande à l'adresse suivante : accueil@carcassonne-tourisme.com ou par téléphone au 04 68 10 24 30. 

ARTICLE 11 – PROCÉDURE DE REMBOURSEMENT (cas autorisés uniquement)

Dans les rares cas où un remboursement est légalement possible (annulation par l’Office, vice caché, rétractation admissible), le client doit :

  1. Compléter le formulaire de demande de remboursement disponible via ce lien, (voir le formulaire de remboursement)

  2. Transmettre les justificatifs demandés,

  3. Envoyer le tout à :
    accueil@carcassonne-tourisme.com
    peggyboyer@carcassonne-tourisme.com
     

Aucun remboursement ne pourra être engagé sans ce formulaire complet.


ARTICLE 12 – ANNULATION PAR L’OFFICE

L’Office peut exceptionnellement annuler une prestation (force majeure, impératifs de sécurité, événement extérieur…).
Dans ce cas unique :

  • un report ou

  • un remboursement intégral

sera proposé conformément à la loi.

Aucune indemnisation autre que le remboursement du prix payé ne pourra être réclamée.


ARTICLE 13 – PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES (RGPD)

13.1 – Responsable du traitement

Office Municipal de Tourisme de Carcassonne – EPIC.

13.2 – Finalités

  • Gestion commerciale des ventes

  • Gestion de la billetterie et des activités

  • Réservation de l’escape game

  • Sécurité et gestion des accès

  • Statistiques internes

  • Prospection commerciale (si consentement)

13.3 – Droits des personnes

Toute personne dispose (art. 12 à 22 RGPD) des droits :

  • d’accès,

  • de rectification,

  • d’effacement,

  • d’opposition,

  • de limitation,

  • de portabilité.

Les demandes concernant l’ensemble des services, y compris l’escape game, doivent être adressées à :

📧 accueil@carcassonne-tourisme.com
📧 mevel@carcassonne-tourisme.com

Aucune autre adresse n’est autorisée à traiter de telles demandes.


ARTICLE 14 – RESPONSABILITÉ

L’Office n’est responsable que des dommages directs et prévisibles.
Il ne peut être tenu responsable :

  • des pertes, vols ou détériorations d’objets personnels,

  • de l’utilisation anormale ou non conforme des installations,

  • d’erreurs de réservation imputables au client,

  • des conséquences du non-respect des règles de sécurité.


ARTICLE 15 – PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

Les contenus du site, visuels, textes, marques, identités graphiques, éléments de l’escape game et ressources pédagogiques sont protégés par le Code de la propriété intellectuelle.
Toute reproduction sans autorisation est interdite.


ARTICLE 16 – RÈGLEMENT DES LITIGES

En cas de litige, le client peut contacter :

📧 accueil@carcassonne-tourisme.com

Si le litige persiste, le client peut recourir au médiateur de la consommation désigné conformément à l’article L.612-1 du Code de la consommation.


ARTICLE 17 – ACCEPTATION DES CGV

La validation d’une commande vaut reconnaissance et acceptation pleine, entière et irrévocable des présentes CGV.